Pertemuan ke-1
Uraikan
dengan singkat dan jelas maksud dari pertanyaan di bawah ini :
1. Dari
uraian singkat mengenai definisi informasi yang anda ketahui, kebutuhan
informasi apa yang sangat mendasar bagi suatu perusahaan dalam mengembangkan
manajemennya. Sebut dan jelaskan hal tersebut, berikut contoh perusahaan yang
memanfaatkan informasi tersebut !
Jawab:
Informasi
adalah data-data yang telah diolah sehingga dapat berguna bagi siapa saja yang membutuhkan.
Informasi dapat direkam atau dikirim. Para ahli memiliki banyak arti lain
tentang informasi. Informasi bisa dikatakan sebagai pengetahuan yang didapatkan
dari belajar, pengalaman atau instruksi. Namun, istilah ini memiliki banyak arti
tergantung pada konteksnya.
Jadi
dapat disimpulkan bahwa Informasi memang lah hal penting dalam sebuah
perusahaan atau bisa dibilang Informasi adalah Urat Nadi Perusahaan. Dengan
informasi perusahaan dapat mengetahui tuntutan konsumen yang berbeda-beda,
mengetahui keinginan keluhan ataupun memantau pergerakan pasar, pesaing,
pemasok dan pertumbuhan konsumen, dengan begitu menuntut perusahaan untuk
memperhatikan dan mengelola informasi yang mengalir baik dalam maupun luar
lingkungan perusahaan. Informasi dalam lingkungan berupa kondisi perusahaan,
persediaan barang, pemasaran, mobilitas, pertumbuhan SDM, keuangan dll. Tanpa
informasi, perusahaan tidak dapat beroperasi dengan lancer dan mengambil
keputusan manajerial secara objektif karena perusahaan tidak tahu pasti kondisi
dilapangan.
Informasi
dasar yang dibutuhkan bagi suatu perusahaan:
11) Pembentukan
strategi
Perusahaan
dihadapi dengan kumpulan informasi yang dihasilkan dari informasi-informasi
luar. Kekayaan potensi untuk mengidentifikasi kecenderungan perubahan. Manajemen
informasi perusahaan bertanggung jawab untuk mengidentifikasi sumber-sumber
informasi eksternal yang terpercaya dan relevan dan membangun sistem kesadaran
dan respon yang memungkinkan perusahaan memantau perkembangan dan memberikan
tindakan yang sesuai dari informasi yang didapatkan.
22) Perencanaan
untuk Kebutuhan masa depan
Perubahan
telah menjadi bagian yang wajar dari bisnis. Ketika sebuah perusahaan
memutuskan untuk merubah cara bisnis mereka bahwa akan ada kebutuhan informasi
yang baru juga. Sebuah bisnis baru perlu diperhatikan dan memerlukan informasi
yang dibutuhkan untuk pengambilan keputusan. Inisiatif strategi baru juga
membawa banyak risiko. Maka dari itu, kunci keberhasilan pelaksanaan inisiatif
strategis adalah terlabeh dahulu merencanakan untuk mendapatkan informasi yang
baru.
33) Meningkatkan
nilai utilitas informasi yang tersedia
Bisnis
didukung oleh siklus hidup informasi. Nilai utilitas informasi didasarkan
pada apakah informasi tersebut dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas
proses operasional. Utilitas merupakan fungsi dari relevansi, akurasi,
kelengkapan dan ketepatan waktu dimana informasi ini tersedia pada saat
dibutuhkan. Pada dasarnya manajemen informasi perusahaan menjamin keterhubungan
antara bisnis dan teknologi informasi untuk memastikan bahwa informasi yang
tersedia untuk kelancaran proses bisnis.
44) Menghilangkan
informasi yang berlebihan
Keburukan
dari era informasi adalah kelebihan informasi. Di hampir setiap perusahaan
masih ada software yang bekerja dan membuat laporan yang berlebihan. Seharusnya
dapat mendefinisikan mana informasi yang dibutuhkan dan mana yang tidak
dibutuhkan. Dengan pengurangan informasi yang tidak perlu dapat mengurangi
biaya teknologi informasi yang sia-sia.
55) Memastikan
kepatuhan terhadap undang-undang
Legislasi
menuntut bahwa suatu perusahaan harus melindungi informasi klien dari
penyalahgunaan. Undang-undang lainnya untuk mengamankan hak pemegang
saham mendapatkan informasi yang berkualitas. Manajemen Informasi Perusahaan
harus terus menerus memastikan bahwa semua langkah berada di jalur nya dengan
mematuhi undang-undang yang ada.
66) Meningkatkan
laba atas investasi di teknologi informasi
Pengembalian
investasi menunjukkan peningkatan jumlah pendapatan yang dihasilkan, penurunan
biaya teknologi informasi dan pengurangan risiko bisnis. Manajemen informasi
perusahaan memastikan bahwa setiap potensi sumber daya teknologi informasi
adalah sepenuhnya dieksploitasi oleh bisnis. Sebuah value driver utama
bagi manajemen informasi perusahaan adalah untuk mengurangi risiko yang
ditimbulkan oleh informasi di perusahaan dengan memastikan bahwa informasi yang
cukup terlindung dari penyalahgunaan.
Contoh
Perusahaan yang memanfaatkan informasi tersebut :
LG
Electronics, Inc (LG) adalah pemimpin global dan inovator dalam teknologi
elektronik konsumen, komunikasi mobile dan home appliances, mempekerjakan lebih
dari 84.000 orang yang bekerja di 112 operasi termasuk 81 anak perusahaan di
seluruh dunia. Pada tahun 2008, penjualan secara global mencapai $ 44.7 milyar,
LG terdiri dari lima unit bisnis – Home Entertainment, Mobile Communications,
Home Appliance, penyejuk udara dan Business Solutions. LG adalah salah satu
terkemuka di dunia produsen panel datar TV, produk audio dan video, mobile
handset, AC dan mesin cuci.
Kami
merupakan BUMN yang bergerak di bidang jasa layanan telekomunikasi dan jaringan
di wilayah Indonesia dan karenanya tunduk pada hukum dan peraturan yang berlaku
di Indonesia. Dengan statusnya sebagai Perusahaan milik negara yang sahamnya
diperdagangkan di bursa saham, pemegang saham mayoritas Perusahaan adalah
Pemerintah Republik Indonesia sedangkan sisanya dikuasai oleh publik. Saham
Perusahaan diperdagangkan di BEI, NYSE, LSE dan Public Offering Without
Listing (“POWL”) di Jepang. Riwayat singkat Telkom dari tahun ke tahun
dapat dilihat pada bagian “Sejarah Panjang Menempa Kami”.
2. Sebut
dan jabarkan 5 bentuk sumber yang dikelola oleh seorang manajemen !
Jawab
:
- Manusia
- Material
- Mesin
- Uang
- Informasi
Penjabaran:
§ Manusia
= Manusia berperan penting dalam proses pengeolalaan Manajemen, karena
disinilah titik tonggak pengolahan Informasi yang akan disampaikan dan diatur
dalam sebuah proses manajemen pada suatu perusahaan atau instansi tertentu.
§ Material
= Material merupakan salah satu sumber yang bisa dikelola seorang Manajer untuk
dijadikan barang modal yang akan di proses dalam sistem informasi manajemen
ataupun perusahaannya sendiri untuk ditransaksikan.
§ Mesin
= Merupakan salah satu sumber penghasilan dan penyempurnaan dari material yang sudah
diolah dan bisa menjadikan sebuah alat yang bisa mendatangkan keuntungan dari
hasil proses dan transaksi yang dilakukan. dan bisa membantu dalam kelancaran
proses kegiatan dalam sebuah perusahaan.
§ Uang =
Merupakan Modal yang sangat penting dalam menunjang aktivitas dan keseimbangan
proses manajemen yang diterapkan serta menjadi sebuah sarana penting dalam
sebuah perusahaan.
§ Informasi
= Merupakan data data yang perlu disimpan dan diolah karena sangat penting,
setiap Informasi yang masuk perlu diolah dan didistribusikan kepada 4 titik
point penting seperti yang dijelaskan diatas, sebagai contoh informasi pangsa
pasar dan pendisitribusian barang yang akan menjadi sangat fatal jika
ditanggapi dengan salah.
3. Elemen
lingkungan adalah organisasi atau individu yang berada diluar perusahaan dan
mempunyai pengaruh langsung / tidak langsung pada perusahaan. Sebut dan
jelaskan elemen-elemen lingkungan manakah yang dapat secara mudah berhubungan
dengan perusahaan yang menggunakan transmisi elektronik !
Jawab
:
Elemen
Lingkungan yang berhubungan dengan Perusahaan dalam hal ini Elektronik adalah
sebagai berikut:
1) Internet
2) Telepon
/ Handphone
3) Faximille/Telegram
4) Jaringan
Komputer Kabel/Nirkabel
Penjelasan:
1) Dengan
Menggunakan Internet sebuah perusahaan dapat mengetahui pangsa pasar
modal,serta pengiriman, pendistribusian barang/jasa/sumber daya dapat dikelola
dengan baik.
2) Dengan
Telepon/Handphone dapat membuat sebuah perusahaan bisa saling terhubung dan
sebagai media antar perusahaan satu dengan yang lain ataupun dengan konsumen.
3) Faximille/Telegram
sebuah perusahaan dapat mengirimkan dan menerima informasi informasi terkait
walaupun dengan proses yang terlampau lama setidaknya bisa menggantikan proses
pengolahan data informasi secara manual.
4) Jaringan
Komputer dapat digunakan setiap perusahaan dengan konsumen ataupun dengan
instansi tertentu untuk membuat sebuah kerjasama manajemen yang baik.
Sumber
:
Tidak ada komentar:
Posting Komentar